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I servizi extra

Servizi extra della location

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L’offerta è completata da una lunga serie di servizi ulteriori all’affitto dello spazio per eventi, che forniamo non in esclusiva per non vincolare l’organizzazione dell’evento, attraverso una rete di aziende locali, tutte di Milano o comunque molto vicine, selezionate e referenziate con cui collaboriamo regolarmente per garantire uno standard di qualità elevato, coerente con la tipologia dello spazio e degli eventi che ospitiamo nella nostra location Spazio Theca.

Allestimento / disallestimento

Foto spazio eventi milano 17.50.47Come già detto, l’arredo dello spazio è minimale, adattabile ad ogni tipo di evento e del tutto rimovibile in pochi minuti a seconda dell’allestimento e l’idea di concept dell’evento.
Ma per permettere la più libera organizzazione dell’evento aziendale e non e dello sviluppo del claim che ruota intorno alla press conference o al lancio del prodotto, ci avvaliamo di aziende di Milano che vantano un’ampia scelta di mobili e arredi e stili diversi e che, con la loro esperienza, sono capaci di fornire un valido supporto all’organizzazione stessa dell’evento, sia esso aziendale o un meeting o una festa privata. L’ampio catalogo di arredi e accessori (dalle stoviglie, posateria, cristalleria etc) e l’accuratezza della loro selezione forniscono un valido supporto al project event manager nella ricerca delle migliori soluzioni per allestire la location in base alle caratteristiche dell’evento e ricreando in questo spazio polifunzionale ogni tipo di ambiente.

Tecnici audio e video a completa disposizione della progettazione e dell’evento finale

Durante l’evento all’interno di questa location, a volte pare particolarmente indicata la presenza di personale tecnico competente, dotato di grande esperienza nell’offerta di servizi per la realizzazione di eventi, conferenze, convention, meeting e per tutte le situazioni che necessitano di un supporto multimediale professionale e tecnici specializzati. In Spazio Theca ci avvaliamo di una società milanese leader nel campo dei supporti audio e video, dalle proiezioni su grandi schermi alla messa in onda via web streaming, capace di trovare soluzioni tecniche per qualunque tipo di evento. Si tratta di una squadra di tecnici con comprovata esperienza nel campo dell’audio e video conferenza, che realizza anche conference call multilingua grazie all’interazione di diverse tecnologie e a un sistema di traduzione simultanea, anche in stretta sinergia con aziende specializzate in servizi di scenografia, interpretariato e allestimenti. Insomma un’azienda che ci supporta con continuità laddove gli apparati audio-visivi importino un utilizzo professionale per la migliore realizzazione dell’evento.
L’eventuale consumo massivo di energia elettrica per l’utilizzo di apparecchiature speciali, tipo quelle usate per shooting foto / video o per taluni specifici prodotti in uso durante l’evento, è possibile, su richiesta fino a massimo 20Kw ulteriori rispetto a quelli già utilizzati dalla strumentazione della location.

Marketing culturale a supporto dell’evento

Una location è importante che sia conosciuta, di ottimo livello e facilmente raggiungibile. Di certo però è un bene se l’evento si tiene anche in un luogo di interesse turistico – culturale in modo da offrire la possibilità di visite guidate e itinerari culturali ai partecipanti, agli invitati, agli ospiti e a tutti gli accompagnatori. Spazio Theca, nella sua totale centralità di Milano e davanti all’entrata del Castello Sforzesco, non solo soddisfa pienamente tutte queste esigenze, ma è anche in grado di offrire direttamente i servizi culturali accessori.

IMG_0034Neiade Immaginare Arte, proprietaria della location, è infatti una azienda specializzata nello sviluppo e organizzazione di marketing culturale, attività diretta a promuovere il brand company o un particolare prodotto attraverso la valorizzazione dei beni culturali presenti nel patrimonio storico artistico italiano e in questo caso a Milano, città che anche sotto il profilo storico e artistico offre molto di più di quanto non si creda. La profonda personalizzazione del servizio in base alle caratteristiche fondamentali dell’evento e l’altissima qualità delle guide specializzate rendono tale servizio davvero esclusivo.

Gli organizzatori ci chiedono spesso di programmare uno o più itinerari per gli ospiti così da rendere ancora più efficace ed esperienzale l’evento stesso e il programma della giornata. Data la centralità della location, moltissimi siti di interesse culturale sono raggiungibili a piedi in pochissimi minuti: l’adiacente Brera, il Castello Sforzesco, il Cenacolo Vinciano, la pinacoteca di Brera e la pinacoteca Ambrosiana etc. etc.. Attualmente disponiamo di un catalogo che comprende un centinaio di percorsi e itinerari culturali diversi, validi per ogni tipo di ospite, di evento e tempistica.

Grafiche e comunicazione visiva

Spazio Location Milano Evento Spazio Theca Biotherm 7A completamento dell’allestimento della location, spesso l’organizzatore dell’evento richiede anche supporti di comunicazione visiva come ad esempio stampa della cartellonistica, totem, striscioni, roll up e adesivi prespaziati su PVC e su forex.
Per tutto quanto riguarda la grafica relativa all’evento, qui in Spazio Theca consigliamo un’azienda di Milano che sa ancora perfettamente coniugare la sapienza dell’artigianalità e il costante aggiornamento delle tecniche più innovative: uno staff in grado di allestire la location con decorazioni grafiche di ogni tipologia, attraverso un costante rapporto con l’organizzatore dell’evento e sempre entro le direttive del progetto.

Servizio di accoglienza e hostess

Durante un evento, quando l’azienda impiega tutte le proprie energie ad accrescere il successo della propria brand equity, nessun elemento – dalla pianificazione iniziale dell’evento alla sua organizzazione concreta –  può essere lasciato al caso.
In questo senso gli steward e le hostess di accoglienza rappresentano un vero e proprio “biglietto di visita“: essi infatti accolgono gli ospiti e gli invitati, forniscono alcune informazioni base, si occupano dell’accreditamento.
L’azienda a cui facciamo riferimento per la nostra location è una nota realtà milanese nel campo dell’organizzazione e supporto di manifestazioni, dotata di una squadra di steward e hostess sempre altamente selezionati e capaci, così da poter loro impartire in poco tempo le istruzioni per metterli in condizioni di prendere iniziative funzionali all’evento e saper dare informazioni chiare ed inequivocabili.

Servizi di guardiania e security

Accade spesso che in occasione di un evento, l’esclusività degli ospiti, l’orario notturno, la segretezza del prodotto presentato in anteprima, rendano necessario dotarsi di un servizio di guardiania e security all’ingresso della location. In spazio Theca ci avvaliamo di un’azienda milanese che seleziona perfettamente il proprio personale, curandone anche l’aspetto estetico, le buone maniere e le abilità comunicative senza per questo tralasciare la preparazione ad affrontare situazioni impreviste.
Il servizio è particolarmente raccomandato durante le ore di evento in cui non è attivo il servizio di portierato del palazzo, soprattutto se si intende mantenere aperto il portone di ingresso per agevolare l’accesso degli ospiti alla location.

Servizi fotografici

Spazio Location Milano Evento Spazio Theca  L'Oréal Paris 3Il servizio fotografico è volto a cogliere i tratti e i momenti più importanti dell’evento, a ritrarre le persone e la location, fornendo così un’ampia documentazione di immagini.
Solo un servizio fotografico professionale è in grado di offrire un elevato standard qualitativo capace di catturare sia immagini classiche che dai tagli più creativi e sapere esaltare davvero il grande lavoro e l’impegno necessario per la realizzazione e la riuscita di un evento. Ci avvaliamo di uno staff di fotografi professionisti di Milano che si sono specializzati in foto per congressi, fiere ed eventi ed in grado di soddisfare le esigenze di qualunque tipo di avvenimento che possa essere ospitato nella nostra location di Milano, dal meeting interno al lancio di un nuovo prodotto, da un evento formativo ad un’inaugurazione.

Decorazioni floreali

Foto spazio eventi milano 17.45.42Spesso a latere dell’allestimento della location per ospitare l’evento, sorge anche l’esigenza di un ulteriore tipo di allestimento, quello floreale. Da un lato, una degna decorazione floreale di una spazio deve tenere in debito conto la sua architettura, lo stile dell’allestimento in generale e quello degli arredi in particolare; dall’altro la capacità di Spazio Theca di variare cromaticamente i propri ambienti stimola ancor di più l’attenzione e la creatività.
I nostri fornitori offrono un servizio a 360°, dal noleggio di piante all’allestimento floreale fino a decorazioni specifiche, il tutto accompagnato da una sapiente consulenza volta a raggiungere le migliori soluzioni possibili tra il gusto estetico, i colori dell’evento, le tipologie dei fiori e delle piante e le ultime tendenze in fatto di flore design.

SERVIZI INCLUSI:Attrezzatura tecnica:
Monitor LCD Full Led 90”
videoproiettore 4/3
sistema di illuminazione policromatico
sistema di illuminazione a luce neutra connessione internet e collegamento wi-fi veloce
impianto audio Bose
microfoniaArredi (totalmente rimovibili):
50 sedie Alias Highframe
6 sgabelli multiuso Danese Smiths
3 tavoli bianchi Danese X&Y
1 desk reception
1 guardaroba a scomparsa (50 grucce)
1 guardaroba stand movibile (50 grucce)
Uso Cucina
Riscaldamento autonomo
Climatizzazione differenziata
Uso potenza elettrica fino a 5 KW (dotazione fino a 25 KW)
Impianto di allarme antiintrusione
Illuminazione di emergenza
Tende oscuranti
Pulizie prima e dopo evento
Presenza di un responsabile interno per tutta la durata dell’evento
SERVIZI ESCLUSI:
Servizi culturali specializzati (es: visite guidate)
Servizio catering
Servizio apertura straordinaria portineria Servizio di accoglienza clienti / hostess
Servizio di guardiania e sicurezza
Personale tecnico specializzato audio/video
Pulizie straordinarie durante l’evento
Deposito materiale
Servizi di grafica e comunicazione visiva
Servizi fotografici
Decorazioni floreali
Supporto vela
Box privato presso Autosilo Puccini (100 mt di distanza)
Consumo di energia elettrica
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